कागदजत्र आयोजित करण्यासाठी आपली स्वतःची फाईल तयार करा

हिवाळ्यातील महिने हे आदर्श आहेत आमची कागदपत्रे व्यवस्थित लावा. आम्ही घरी जास्त वेळ घालवतो आणि यामुळे भविष्यात आपल्याला वाचविणा time्या वेळेची जाणीव असूनही आपण आपले कार्य पार पाडण्यास प्रवृत्त होऊ देतो.

रेटिंग सिस्टम तयार करा आमच्या दस्तऐवजांसाठी हे असे आहे की फक्त एकदाच करावे लागेल आणि ते कसे करावे हे आम्ही आपल्याला आधीच दर्शवितो. मग नवीनसह समान निकषांचे पालन करणे आणि आमच्या संग्रहणला नवीन वितरण आणि जागेच्या गरजेनुसार अनुकूल करणे पुरेसे आहे. आणि आम्ही आज यावर लक्ष केंद्रित करतो फायली सहज तयार करा आमची सर्व कागदपत्रे आयोजित करणे. कसे? सोपी सामग्री वापरणे.

एक फाईल आहे ज्यामध्ये सर्व कागदपत्रांचे वर्गीकरण करावेः अधिकृत, कामगार, आर्थिक, वैद्यकीय ... एक विशिष्ट प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी आम्हाला विनंती केलेली कागद शोधण्यात किंवा वेळ शोधण्यात निराश होऊ नये ही महत्त्वाची बाब आहे. आणि यासाठी कोणतेही विशेष फर्निचर खरेदी करणे आवश्यक नाही, त्यासाठी एक खोली ड्रॉवर किंवा कपाटात जागा राखून ठेवणे आणि फोल्डर आणि सबफोल्डर्स ठेवण्यासाठीच्या उदाहरणांनुसार ते अनुकूल करणे पुरेसे आहे.

एका बॉक्समध्ये

एक बॉक्स वापरा आपली स्वतःची फाईल तयार करणे ही आपण किती जण पाहिल्या आहेत त्यापैकी एक सोपी कल्पना आहे. हे एक बॉक्स असावे ज्यामध्ये हँगिंग फोल्डर्स फिट असतील परंतु ते आयोजित करण्यासाठी बॉक्स तयार केलेला असू शकत नाही. या प्रकारच्या फोल्डरला लटकण्यात सक्षम होण्यासाठी आपण कोणत्याही बॉक्सला स्वतःस अनुकूलित करू शकता.

लाकूड, प्लास्टिक किंवा रत्नासारख्या नैसर्गिक तंतुंनी बनवलेल्या पेटीला जुळवून घेण्यासाठी आपल्याला फक्त काहींची आवश्यकता असेल पातळ दांड्या तो रेखांशाचा आणि समांतरात बॉक्स ओलांडतो. वरील प्रतिमेत मॉडेलचे अनुसरण करून आपल्याला चार छिद्रे बनवाव्या लागतील.

ही व्यवस्था त्याच्या बाजूने आहे साधेपणा आणि अनुकूलता. आपण बॉक्स एका खुल्या कपाटात आणि बंद खोलीत ठेवू शकता आणि जेव्हा आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा येथून तिथून हलवू शकता. कागदजत्र धूळपासून संरक्षित करण्यासाठी आपण झाकण ठेवून बॉक्सचा प्रकार देखील निवडू शकता.

ड्रॉवर

आपल्याकडे आपल्या पेपरवर्क व्यवस्थित करण्यासाठी आपल्या स्वयंपाकघरात, कार्यालयात किंवा लिव्हिंग रूममध्ये एक विनामूल्य ड्रॉवर आहे? जर उत्तर होय असेल तर, हे स्वत: चे दस्तऐवज संग्रहण तयार करण्याचा उत्तम पर्याय आहे. मोठा ड्रॉवर तुम्हाला सर्व संग्रहित करण्याची परवानगी देईल समान जागेत दस्तऐवज.

बॉक्सला कसे जुळवायचे हे जाणून घेतल्यानंतर ड्रॉंग हँगिंग फोल्डर्समध्ये रुपांतर करणे खूप सोपे होईल. आपण येथे काठ्या वापरू शकता किंवा प्रकाश पेस्ट करू शकता लाकूड फिती आपण ड्रॉवरमध्ये छिद्र बनवू इच्छित नसल्यास शीर्षस्थानी रेल किंवा खोबणीसह.

याव्यतिरिक्त, जेव्हा सर्व काही वापरले जाते तेव्हा अगदी नीटनेटका कसे आहे ते पहा रंगीत फोल्डर्स एका मध्ये भिन्न श्रेणी ओळखण्यासाठी झटकून टाकणे. घरी येताना वेगवेगळे कागदपत्रे आणि कागदपत्रे दाखल न करण्याबद्दल कोणाकडेही सबब असणार नाही.

डेस्कटॉपवर फाइल

आपण काही घेऊ इच्छित असल्यास कागदपत्रे नेहमी दृश्यात असतात, आम्ही आपल्याला स्वतःची फाइल तयार करण्यास प्रोत्साहित करतो. आपण आपल्या डेस्कटॉपच्या सामान्य सौंदर्यशास्त्रानुसार सानुकूलित करू शकता अशी एक फाईल. च्या ट्यूटोरियलकडून प्रेरणा घेतल्यास असे करणे कठीण होणार नाही मॉमटास्टिक e अराजक दरम्यान.

ते दोन्ही आपल्याला आवश्यक सामग्रीची सूची आणि प्रतिमा फाइल्स तयार करण्यासाठी सूचना प्रदान करतात. त्यांना सानुकूलित करण्यासाठी आपल्याला केवळ भिन्न समाप्ती असलेली सामग्री निवडावी लागेल, एकदा त्यांना रंगवा किंवा चिकट पदार्थांचा वापर करून त्यांना सजवा. आपण त्यांना करण्याची हिंमत करू नका?

आज आपण प्रस्तावित केलेली कागदपत्रे संग्रहित करण्याच्या सर्व कल्पना आहेत प्रतिकृती आणि व्यावहारिक सोपे. तथापि, हे सर्व आपल्यासाठी तितकेच उपयुक्त ठरणार नाहीत. याची उपयुक्तता दोन्ही आपल्याकडे कागदजत्र ठेवण्यासाठी आपल्याकडे असलेल्या जागेवर आणि आपल्याला वर्गीकरण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांच्या प्रमाणात अवलंबून असेल.

मोठ्या संख्येने दस्तऐवजांसाठी, मोठ्या ड्रॉवरला रुपांतर करणे किंवा फर्निचरच्या त्याच तुकड्यात योग्यरित्या लेबल केलेले वेगवेगळे बॉक्स वितरित करणे अधिक व्यावहारिक उपाय आहेत. तथापि, आम्ही बर्‍याच कागदपत्रे हाताळत आहोत किंवा त्यापैकी अनेक मालिका आपल्याला वारंवार घेण्याची गरज भासल्यास आपली स्वतःची फाईल तयार करुन ती काउंटरवर ठेवणे ही एक चांगली कल्पना आहे.