Kā risināt profesionālās tikšanās tiešsaistē

tiešsaistes tikšanās

Arvien vairāk cilvēku strādā no mājām, un tas ir fakts, ko pēdējo divu gadu laikā ir veicinājusi pandēmija. Daudzi arī bijuši spiesti mainīt savu darba veidu no vienas dienas uz nākamo, saskaroties ar lieliem izaicinājumiem. Kā tas ir, bez šaubām, lai pielāgotos citam komunikācijas veidam, kas ir nepieciešams tikt galā ar profesionālajām sanāksmēm tiešsaistē.

pareiza komunikācija ar darbiniekiem, darba kolektīvu un/vai klientiem pozitīvi ietekmē gan sniegumu, gan produktivitāti. Un digitālajiem kanāliem ir nepieciešama lielāka uzmanība un pielāgošanās. Tā kā ar šiem līdzekļiem ir vieglāk zaudēt uzmanību videozvana sapulcē vai nespēju pareizi nodot ziņojumu.

Ja esat uzskatījis par nepieciešamu rīkot tiešsaistes sapulces, iespējams, tas jau ir noticis atklāja pirmās grūtības. Viena no svarīgākajām, bez šaubām, ir spēja novērst uzmanību. Tiešsaistes sanāksmēs mūsu smadzenes mēdz meklēt tuvumā esošus stimulus, kas izraisa uzmanības zudumu. Vēl viens ir komunikācijas efektivitātes zudums un tas, ka veids, kādā sarunu biedrs saņem mūsu ziņojumu, mainās, ja mēs neesam aci pret aci.

Tiešsaistes profesionālās tikšanās

¿Cómo conseguir entonces que las reuniones profesionales en línea funcionen y sean productivas? En Bezzia mēs jums dodam dažus padomi, kā ar tiem tikt galā veiksmīgi. Padomi, kas svārstās no tā sagatavošanas svarīguma līdz saziņai. Kopumā septiņi padomi, kas, cerams, jums noderēs:

  1. Sazvaniet sapulci laicīgi.  Ja sanāksmes notiek tiešsaistē, ir ļoti svarīgi tām iepriekš piezvanīt, lai visi dalībnieki varētu sakārtot savas dienaskārtības. Tāpat aicinājumā būs ļoti svarīgi uzsvērt punktualitātes nozīmi un neiespējamību tam pievienoties pēc pirmajām piecām minūtēm, lai izvairītos no uzmanības novēršanas.
  2. Definējiet savu mērķi. Sasaucot sapulci, ir svarīgi, lai tiktu definēts sapulces mērķis. Nosūtot kopā ar zvanu nelielu skriptu ar punktiem, kas tiks apspriesti, tas palīdzēs visiem dalībniekiem būt informētiem un sagatavot dažas piezīmes.
  3. Izvairieties no traucējošiem faktoriem. Profesionālā tiešsaistes sapulcē novērst uzmanību ir ļoti viegli, vairāk nekā jūs domājat. Šī iemesla dēļ vēlams apklusināt mobilo un e-pasta paziņojumus, kā arī informēt, vai mājās ir vairāk cilvēku, no kura laika un līdz kuram tie nedrīkst traucēt.
  4. Sasveicinieties un interesējieties par pārējiem sarunu biedriem. Interesēties par sarunu biedru, sveicināties ar viņu un jautāt, kā viņam klājas, ir kaut kas tāds, kas veicina brīvākas, patīkamākas atmosfēras radīšanu. Tas ir kaut kas, no kā mums nevajadzētu atteikties, neatkarīgi no tā, vai tā ir tikšanās ar mūsu priekšnieku, kolēģiem vai klientiem, jo ​​tas rada labvēlīgu klimatu jebkurām attiecībām.
  5. Izmantojiet vienkāršu un skaidru valodu. Vienmēr ir ieteicams izveidot pēc iespējas vienkāršāku un kodolīgāku valodu, it īpaši, ja mēs labi nepazīstam pārējos sarunu biedrus. Izmantojot ļoti tehnisku valodu, kas ir sarežģīta otrai pusei, mēs no tās attālināsimies. Tāpat mums nekad nevajadzētu pieņemt, ka viņi zina visu informāciju.
  6. Rūpējieties par savu stāju un skatienu. Tas, ka mēs atrodamies ekrāna otrā pusē, nenozīmē, ka varam aizmirst kādu pamata, bet svarīgu detaļu, piemēram, rūpes par stāju un skatienu. Tiešsaistes sapulcē mēs zaudējam vizuālo informāciju, salīdzinot ar tikšanos klātienē, tāpēc vēl svarīgāk ir pievērst uzmanību neverbālajai valodai, pozai, balss tonim vai skatienam. Būs svarīgi uzturēt acu kontaktu.
  7. Veicināt mijiedarbību. Ņemot vērā, ka sarunu biedru pilnu uzmanību spējam saglabāt ne vairāk kā 20 minūtes, svarīgi, lai būtu laiks gan prezentēt tēmu, gan pajautāt, vai ir kādas šaubas, vai kāds klātesošais vēlas ko dot. Mijiedarbības veicināšana parāda interesi par citu viedokli un stiprina attiecības šajās profesionālajās tiešsaistes sanāksmēs.

Vai šie padomi jums ir noderīgi?


Esi pirmais, kas komentārus

Atstājiet savu komentāru

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti ar *

*

*

  1. Atbildīgais par datiem: Migels Ángels Gatóns
  2. Datu mērķis: SPAM kontrole, komentāru pārvaldība.
  3. Legitimācija: jūsu piekrišana
  4. Datu paziņošana: Dati netiks paziņoti trešām personām, izņemot juridiskus pienākumus.
  5. Datu glabāšana: datu bāze, ko mitina Occentus Networks (ES)
  6. Tiesības: jebkurā laikā varat ierobežot, atjaunot un dzēst savu informāciju.