Ar tu ką tik pradėti verslą? Jei taip, tikriausiai susiduriate su daugybe iššūkių, įskaitant ilgą darbų sąrašą ir galvojate, nuo ko pradėti. Prioritetas yra vienas iš pagrindinių būti efektyvus savo darbe ir mes galime jums padėti patardami.
Pradėti verslą nėra lengva užduotis ir nedirbate namuose, jei iki šiol tai darydavote biure. Žinoti, kaip nustatyti, kurios užduotys yra neatidėliotinos, kurios yra svarbios, ir atpažinti geriausią dienos laiką joms atlikti, yra lygiai taip pat svarbu, kaip žinoti, kaip perduoti ir vengti blaškymosi. Ar žinote, kaip tai padaryti?
Sukurkite darbų sąrašą
Žinodami užduotis, kurias reikia atlikti, labai svarbu, kad galėtumėte savarankiškai valdyti savo darbą ir dirbti efektyviau. Ir už tai nėra nieko geresnio už sudaryti rašytinį sąrašą su visomis laukiančiomis užduotimis. O mes akcentuojame rašymą, nes ne, neverta jų turėti galvoje, reikės perkelti ant lapelio, kad galėtum su jais dirbti.
Neapsunkinkite savęs, sukurkite bendrą užduočių sąrašą, kol kas nekreipdami dėmesio į jokius užsakymus. Tai bus vėliau, kai dirbsite nuo šio iki struktūrizuoti savo darbo krūvį kasdien ir kas savaitę, todėl stebėkite tai.
Suteikite pirmenybę: skubiai ir svarbiems dalykams
Idealu yra planuoti savo trumpalaikės užduotys, dienomis ar savaitėmis, visada turėdami, žinoma, nustatytus mėnesio ir metinius tikslus ir tikslus. Bet nuo ko pradėti? Norint perkelti laukiančias užduotis į dienos ar savaitės sąrašą, būtina atskirti, kurios iš jų yra skubios, kurios svarbios, o kurios gali laukti, kol bus išspręstos.
Kaip atskirti skubias užduotis nuo svarbių? Pagal apibrėžimą skubios užduotys Tai bus tie, kurių terminas nederinamas, tie, kurių laiku neišspręsta verslui turės neigiamų pasekmių. Savo ruožtu svarbiausi bus tie, kurie ilgainiui prisidės prie mūsų verslo skatinimo ir tobulinimo; užduotis, kurias anksčiau ar vėliau turėsime atlikti.
Neatidėliotinos užduotys bus pirmenybė svarbiau kad būtų laikomasi terminų. Tai bus užduotys, kurioms pirmiausia turėsite skirti laiko ryte, kai jūsų energijos lygis bus aukštas. Vėliau tiems, kurių našumas yra mažas, galite atsidėti įprastoms užduotims arba toms, kurioms reikia mažai laiko.
Varlė
Ar žinote, kokia užduotis vadinama varlės užduotimi? A sudėtingiausias, kurį žinote, kad turėsite skirti daugiau laiko ir pastangų. Svarbu tai nustatyti, kad pirmiausia būtų galima ją išspręsti. Taip ne tik greičiau atsikratysite sudėtingiausios užduoties, bet ir nuolat neužblokuosite savęs galvodami, kad turite ją išspręsti ir kad to nepadarę nejudate į priekį. Įsivaizduokite, kaip skubate nuimti vieną iš riebių.
nustatyti laikai
Sąrašus sudaryti yra gerai, tačiau taip pat turite nustatyti kiekvienos užduoties laiką. Bus plačias užduotis kurių laikus jums bus sunku nustatyti. Tokiais atvejais suskirstykite jas į sąrašą įtraukdami papildomas užduotis, kad galėtumėte geriau valdyti laiką.
Kaip skaičiuojame laikus? Gera strategija jiems yra pradžioje išmatuoti, kiek laiko užtrunka padaryti tą bei tą ir užsirašyti. Tik tada galėsite nustatyti ilgesnius laikus ateityje. konkretus ir tikras kiekvienam iš jų.
Vis dar neturite duomenų? Priimk tai už gryną pinigą! Tai vienintelis būdas sukurti gerą planavimą. Mes nesame mašinos, darykite pertraukas ir nebūkite pernelyg optimistiški. O jei nepavyks įvykdyti nustatyto, išmokti būti lankstus ir analizuoti, kokios priežastys sutrukdė jums tai padaryti.
Delegatai
Delegavimas yra labai svarbus. Nebūtinai kalbame apie žmogaus, kuris dalijasi užduotimis su jumis, samdymą, o apie perduoti šias užduotis iš išorės kad jūs neprivalote atlikti savęs arba kad kažkas kitas gali padaryti geriau arba per trumpesnį laiką. Konkrečių procedūrų sprendimas arba verslo apmokestinimas yra dalykai, kuriuos kiti gali padaryti už jus ir kurie gali padaryti jus produktyvesnius.
Venkite trukdžių
Pristabdžius, kad perskaitytumėte gaunamą pranešimą gautuosiuose, atsakytumėte į „Skype“ pranešimą arba patikrintumėte, ar turite naujų „WhatsApp“ pranešimų, jūsų darbas bus nutrauktas. Ir kuo dažniau tai atsitiks, tuo sunkiau bus susikaupti ir mažiau efektyviai dirbsite darbe. Kad taip nenutiktų, kad nesiblaškytų, idealu, kad darbo valandomis išjungti pranešimus ir nustatyti konkretų laiką visų rūšių žinutėms peržiūrėti. Grafikas, leidžiantis anksčiau atlikti visas skubias ir svarbias dienos užduotis.