겨울에는 집에서 더 많은 시간을 보냅니다. 우리가 활용할 수있는 시간 우리 집을 정리하다 그리고 우리 논문에서. 특정 절차를 수행 할 수 있도록 요청한이 문서 나 해당 문서를 찾는 데 시간을 얼마나 낭비 했습니까?
서류 검토 및 정렬 그것은 우리가 일반적으로 느끼는 것이 아니라 필요합니다. 재무 또는 노동 문서에서 공식 문서를 분리하면 미래에 시간을 절약 할 수 있습니다. 그리고 한 번만하면됩니다. 그런 다음 동일한 기준을 따라 새 항목을 분류하는 것으로 충분합니다.
당신이해야 할 것을 한 번 이상 생각했다면 종이 청소를하다 시간이 왔습니다! 더 이상 미루지 말고 거실에 앉아서 침착하게 삶을 정리할 수있는 다른 활동을 할 수없는 오후 시간을 활용하십시오.
당신이 필요로하는 것
논문을 정리하고 분류하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 작업을위한 가장 간단하고 실용적인 시스템 중 하나는 파일링 폴더. 이상적으로는 중요한 문서 (공식 문서, 재정 문서 등)의 각 그룹에 대한 폴더를 만들고 쉽게 제거 할 수있는 간단하고 벨크로 마감으로 플라스틱 덮개로 완성합니다.
선에 투자하는 것이 중요합니다 링 바인더. 문서가 무겁고 최소한의 품질을 요구하는 특정 범주가있을 것이라고 생각하십시오. 서류가 정리되면 모든 작업을 반복 할 필요가 없도록 폴더의 내구성도 유지해야합니다.
주제 및 아카이브별로 정렬
조직 시스템을 선택했으면 모든 서류를 수집하고 하나씩 확인하고 전에 해본 적이 없다면. 더 이상 필요하지 않은 항목을 제거하고 나머지 항목을 살펴보면서 다른 카테고리로 분류하십시오. 다음은 우리에게 편안합니다.
- 공식 문서. DNI의 사본, 여권, 출생 증명서, 가족 도서, 등록 증명서, 결혼 계약서 ... 이러한 문서의 사본을 가지고 있으면 항상 도움이됩니다. 최소한 예상되는 순간에 필요합니다.
- 재무 문서. 다른 예 중에서도 당좌 예금 계좌, 카드 또는 투자 기금을 고용 할 때 은행에서받은 모든 서류. 분실 할 경우를 대비하여 키 카드 사본을 포함 할 수도 있습니다.
- 의료 문서. 이상적으로는 각 가족 구성원의 역사에 대한 별거를 만들고 혈액형, 알레르기, 주요 질병 / 수술과 같은 기본 정보를 메인 시트에 작성합니다. 우리는 또한 의료 보험 서류, 예방 접종 기록 및 가장 중요한 의료 검사를 수집합니다 ...
- 주택 서류. 주택 임대 또는 판매 계약, 주택 관련 보험 : 주택, 생명, 임대 등 모기지 또는 융자 계약 (있는 경우). 최신 IBI 영수증, 커뮤니티 영수증, 공급 및 서비스 계약 및 영수증 외에도. 주요 구매 및 수리를 위해 최신 청구서 및 영수증에 플라스틱 슬리브를 바치는 것도 중요합니다.
- 차량 문서. 자동차 / 오토바이 판매 및 융자 계약. 보험, 도로 세, ITV 등
- 노동 문서. 사회 보장 데이터 : 마지막 근로 생활, 사회 보장 번호 ... 근로 계약 및 마지막 급여. 휴가, 수당, 실업 등과 같은 기타 문서 외에
- 기타 서류. 다른 폴더에서 가전 제품에 대한 보증 및 지침서, 최신 구매 송장 및 교육 인증서를 수집 할 수 있습니다.
시도해보십시오 다른 유형의 조직; 어떤 사람들에게는 효과가있는 것이 다른 사람들에게는 효과가 없을 수 있습니다. 가족의 각 구성원을위한 개인 파일 캐비닛을 갖고 파일에 공식, 재정, 의료 및 노동 문서를 수집하는 것을 선호하는 사람들이 있습니다. 주택, 차량 및 가계 청구서를 따로 남겨 둡니다.
진정하고 일을 나누다 논문의 양이 중요한 경우 다른 날에. 하루에 모두 할 필요는 없지만 너무 오래 연장하는 것은 좋지 않습니다.