દસ્તાવેજો ગોઠવવા માટે તમારી પોતાની ફાઇલ બનાવો

દસ્તાવેજ ફાઇલો

શિયાળાના મહિનાઓ આદર્શ છે ક્રમમાં અમારા કાગળો મૂકો. અમે ઘરે વધુ સમય વિતાવીએ છીએ અને તે અમને વધુ સુલેહનીયતાથી કોઈ કાર્યનો સામનો કરવાની મંજૂરી આપે છે જે આપણે ભવિષ્યમાં આપણો સમય બચાવી શકીએ તે સમયથી પરિચિત હોવા છતાં પણ આપણે તે કાર્યને આગળ ધપાવીએ છીએ.

રેટિંગ સિસ્ટમ બનાવો અમારા દસ્તાવેજો માટે તે કંઈક છે જે આપણે ફક્ત એક વાર કરવું છે અને અમે તેને કેવી રીતે કરવું તે અમે તમને પહેલેથી જ બતાવીએ છીએ. પછી નવા લોકો સાથે સમાન માપદંડોનું પાલન કરવું અને અમારા આર્કાઇવને નવા વિતરણ અને જગ્યાની જરૂરિયાતોને સ્વીકારવાનું પૂરતું છે. અને તે જ છે જેના પર આપણે આજે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ છીએ ફાઇલો સરળતાથી બનાવો અમારા બધા દસ્તાવેજો ગોઠવવા. કેવી રીતે? સરળ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરવો.

એક ફાઇલ છે જેમાં તમામ દસ્તાવેજોનું વર્ગીકરણ કરવું: સત્તાવાર, મજૂર, નાણાકીય, તબીબી ... તે કાગળની શોધમાં અથવા નિરાશામાં ન આવવાની ચાવી છે કે જે વિશિષ્ટ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે અમને વિનંતી કરવામાં આવી છે. અને આ માટે કોઈ વિશેષ ફર્નિચર ખરીદવું જરૂરી નથી, તેના માટે કબાટમાં એક ડ્રોઅર અથવા જગ્યા અનામત રાખવા અને ફોલ્ડર્સ અને સબફોલ્ડર્સ મૂકવા માટેના ઉદાહરણોમાં અનુકૂળ હોવા માટે તે પૂરતું છે.

ફાઇલ બક્સ

એક બ Inક્સમાં

બ Useક્સનો ઉપયોગ કરો તમારી પોતાની ફાઇલ બનાવવી એ આપણે કેટલાએ જોયા છે તેના સરળ વિચારોમાંની એક છે. તે એક બ beક્સ હોવું જોઈએ જેમાં હેંગિંગ ફોલ્ડર્સ ફિટ હોય પરંતુ તેને ગોઠવવા માટે તૈયાર બ boxક્સ હોવું જરૂરી નથી. આ પ્રકારના ફોલ્ડરને અટકી શકવા માટે તમે કોઈપણ બ yourselfક્સને જાતે અનુકૂળ કરી શકો છો.

લાકડા, પ્લાસ્ટિક અથવા કુદરતી રેસા જેવા બનેલા બટનોને અનુરૂપ બનાવવા માટે, તમારે ફક્ત થોડા જ લોકોની જરૂર પડશે પાતળા સળિયા જે રેખાંશ અને સમાંતર બ crossક્સને પાર કરે છે. તમારે ઉપરની છબીમાં મોડેલને અનુસરીને ચાર છિદ્રો બનાવવી પડશે.

આ સિસ્ટમ તેની તરફેણમાં છે સરળતા અને અનુકૂલનક્ષમતા. તમે બ boxesક્સને ખુલ્લા શેલ્ફ પર અને બંધ કબાટમાં બંને મૂકી શકો છો અને જ્યારે તમને જરૂર પડે ત્યારે તેને અહીંથી ત્યાં ખસેડી શકો છો. તમે દસ્તાવેજોને ધૂળથી બચાવવા માટે પ્રાધાન્ય aાંકણ સાથે, બ boxક્સનો પ્રકાર પણ પસંદ કરી શકો છો.

એક ડ્રોઅરમાં

શું તમારી કાગળની વ્યવસ્થા કરવા માટે તમારા રસોડામાં, officeફિસમાં અથવા વસવાટ કરો છો ખંડમાં મફત ડ્રોઅર છે? જો જવાબ હા છે, તો આ કોઈ શંકા વિના, તમારા પોતાના દસ્તાવેજ આર્કાઇવ બનાવવા માટેનો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. મોટો ડ્રોઅર તમને બધાને આર્કાઇવ કરવાની મંજૂરી આપશે સમાન જગ્યામાં દસ્તાવેજો.

ફાઇલ ડ્રોઅર

બ adક્સને કેવી રીતે અનુકૂળ બનાવવું તે જાણ્યા પછી અટકી ફોલ્ડર્સમાં ડ્રોર્સને અનુકૂલન કરવું ખૂબ જ સરળ હશે. તમે અહીં લાકડીઓ પણ વાપરી શકો છો અથવા લાઈટ પેસ્ટ કરી શકો છો વુડ રિબન્સ જો તમને ડ્રોઅરમાં છિદ્રો ન બનાવવા હોય તો ટોચ પર રેલ્સ અથવા ગ્રુવ્સ સાથે.

જ્યારે તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે ત્યારે બધું વ્યવસ્થિત કેવી છે તે જુઓ, ઉપરાંત, રંગીન ફોલ્ડરો એક વિવિધ વર્ગોમાં ઓળખવા માટે તરાપ માર્યો. ઘરે આવતાની સાથે કોઈએ પણ જુદા જુદા કાગળો અને દસ્તાવેજો ફાઇલ ન કરવા માટે બહાનું નહીં રાખતા.

ડેસ્કટ .પ પર ફાઇલ

જો તમે કેટલાક રાખવા માંગો છો દસ્તાવેજો હંમેશાં ધ્યાનમાં રાખીને, અમે તમને તમારી પોતાની ફાઇલ બનાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ. એક ફાઇલ જે તમે તમારા ડેસ્કટ generalપના સામાન્ય સૌંદર્ય શાસ્ત્રને અનુરૂપ બનાવવા માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. જો તમે ટ્યુટોરિયલ્સમાંથી પ્રેરણા લેશો તો આમ કરવું મુશ્કેલ રહેશે નહીં મોમટેસ્ટિક e અંધાધૂંધી વચ્ચે.

ડેસ્કટ .પ પર ફાઇલ

તે બંને તમને જરૂરી સામગ્રીની સૂચિ અને છબી ફાઇલો બનાવવા માટેની સૂચના પ્રદાન કરે છે. તેમને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, તમારે ફક્ત વિવિધ સમાપ્ત સાથેની સામગ્રી પસંદ કરવાની રહેશે, એકવાર તેમને રંગ કરો અથવા એડહેસિવ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરીને તેમને સજાવટ કરો. શું તમે તેમને કરવાની હિંમત કરો છો?

આજે આપણે પ્રસ્તાવિત કરેલા દસ્તાવેજોને આર્કાઇવ કરવાના બધા વિચારો છે નકલ કરવા માટે સરળ અને વ્યવહારુ. જો કે, તે બધા તમારા માટે સમાનરૂપે ઉપયોગી થશે નહીં. તેની ઉપયોગીતા, તમારા દસ્તાવેજો સંગ્રહિત કરવા માટે તમારી પાસે ઘરની બંને જગ્યા અને તમારે વર્ગીકૃત કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજોની માત્રા બંને પર આધારીત છે.

મોટી સંખ્યામાં દસ્તાવેજો માટે મોટા ડ્રોઅરને અનુરૂપ અથવા સમાન ફર્નિચરમાં યોગ્ય રીતે લેબલવાળા વિવિધ બ boxesક્સને વિતરિત કરવું તે વધુ વ્યવહારુ ઉકેલો છે. તેમ છતાં, શું આપણે ઘણાં બધા દસ્તાવેજો હેન્ડલ કરીએ છીએ અથવા જો અમને તેમાંથી ઘણીવાર શ્રેણીબદ્ધ આશરો લેવાની જરૂર હોય, તો અમારી પોતાની ફાઇલ બનાવવી અને તેને કાઉન્ટર પર રાખવી એ હંમેશાં એક સરસ વિચાર છે.


ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો

તમારી ટિપ્પણી મૂકો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. આવશ્યક ક્ષેત્રો સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે *

*

*

  1. ડેટા માટે જવાબદાર: મિગ્યુએલ gelંજેલ ગેટóન
  2. ડેટાનો હેતુ: નિયંત્રણ સ્પામ, ટિપ્પણી સંચાલન.
  3. કાયદો: તમારી સંમતિ
  4. ડેટાની વાતચીત: કાયદાકીય જવાબદારી સિવાય ડેટા તૃતીય પક્ષને આપવામાં આવશે નહીં.
  5. ડેટા સ્ટોરેજ: cસેન્ટસ નેટવર્ક્સ (ઇયુ) દ્વારા હોસ્ટ કરેલો ડેટાબેઝ
  6. અધિકાર: કોઈપણ સમયે તમે તમારી માહિતીને મર્યાદિત, પુન recoverપ્રાપ્ત અને કા deleteી શકો છો.