ઘરે મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો: તેમને કેવી રીતે ગોઠવવું?

શિયાળાના મહિના દરમિયાન આપણે ઘરે વધુ સમય પસાર કરીએ છીએ. એવો સમય કે જેનો આપણે લાભ લઈ શકીએ ક્રમમાં અમારા ઘર મૂકો અને અમારા કાગળોમાં. આ અથવા તે કાગળની શોધમાં તમે કેટલો સમય વ્યર્થ કર્યો છે કે તેઓ વિશિષ્ટ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે વિનંતી કરે છે?

કાગળની સમીક્ષા અને સ sortર્ટ કરો તે એવી વસ્તુ નથી જે આપણે સામાન્ય રીતે અનુભવીએ છીએ પરંતુ તે જરૂરી છે. નાણાકીય અથવા મજૂર દસ્તાવેજોથી સત્તાવાર દસ્તાવેજોને અલગ કરવાથી ભવિષ્યમાં આપણો સમય બચી જશે. અને તમારે ફક્ત તે એકવાર કરવું પડશે; તો નવા ધોરણોને વર્ગીકૃત કરવા માટે સમાન માપદંડોનું પાલન કરવું તે પૂરતું હશે.

જો તમે એક કરતા વધારે વાર વિચાર્યું હોય તો તમારે કરવું પડશે કાગળ સફાઈ કરો સમય આવી ગયો છે! તેને વધુ સમય ન મૂકશો અને બપોરનો લાભ લો જેમાં સમય તમને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ, જેમાં વસવાટ કરો છો ખંડમાં શાંતિથી બેસવાની મંજૂરી આપતું નથી, તમારા જીવનને વ્યવસ્થિત રાખો.

તમને શું જોઈએ છે

કાગળોને ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવાની ઘણી રીતો છે. આ કાર્ય માટે એક સૌથી સરળ અને વ્યવહારિક સિસ્ટમો એ છે જે દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ છે ફાઇલિંગ ફોલ્ડર્સ. આદર્શરીતે, મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો (સત્તાવાર દસ્તાવેજો, નાણાકીય દસ્તાવેજો ... વગેરે) ના દરેક જૂથ માટે એક ફોલ્ડર રાખો અને તેને પ્લાસ્ટિકના કવરથી પૂર્ણ કરો, બંને સરળ અને વેલ્ક્રો બંધ સાથે, જેને તમે સરળતાથી દૂર કરી શકો છો.

સારામાં રોકાણ કરવું જરૂરી છે રીંગ બાઈન્ડર વિચારો કે ત્યાં કેટલીક કેટેગરીઝ હશે જેમાં દસ્તાવેજીકરણ ભારે છે અને તે તમને ઓછામાં ઓછી ગુણવત્તાની માંગ કરશે. એકવાર કાગળો ગોઠવ્યા પછી, તમે ફોલ્ડર્સ ટકાઉ રહે તે પણ ઇચ્છતા હોવ જેથી તમારે બધાં કામોનું પુનરાવર્તન કરવું ન પડે.

વિષય અને આર્કાઇવ દ્વારા સortર્ટ કરો

એકવાર તમે કોઈ સંસ્થા સિસ્ટમ પસંદ કરી લો, પછી બધા કાગળો ભેગા કરો અને એક પછી એક તેમને તપાસો. જો તમે તે પહેલાં ન કર્યું હોય. તમને જેની હવે જરૂર નથી તેમાંથી છૂટકારો મેળવો અને બાકીનાને વિવિધ કેટેગરીમાં સ sortર્ટ કરો જ્યારે તમે તેમ થશો. નીચેના આપણા માટે આરામદાયક છે:

• સત્તાવાર દસ્તાવેજો. ડીએનઆઈની ફોટોકોપી, પાસપોર્ટ, જન્મ પ્રમાણપત્ર, કૌટુંબિક પુસ્તક, નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર, લગ્ન કરાર ... આ દસ્તાવેજોની એક નકલ રાખવી હંમેશાં મદદરૂપ થાય છે; ઓછામાં ઓછી અપેક્ષિત ક્ષણે તમારે તેમની જરૂર પડશે.
• નાણાકીય દસ્તાવેજો. તે બધા કાગળો કે જે તમને બેંકમાં ચેકિંગ એકાઉન્ટ, કાર્ડ અથવા ઇન્વેસ્ટમેન્ટ ફંડ ભાડે આપતી વખતે અન્ય ઉદાહરણો સાથે આપવામાં આવ્યા છે. કી કાર્ડ્સ ખોવાઈ જાય તો, તમે તેની નકલ પણ શામેલ કરી શકો છો.
• તબીબી દસ્તાવેજો. આદર્શરીતે, કુટુંબના દરેક સભ્યના ઇતિહાસ માટે અલગતા બનાવો અને રક્ત જૂથ, એલર્જી, મોટી બીમારીઓ / મુખ્ય શીટ પરની કામગીરી જેવી મૂળભૂત માહિતી રેકોર્ડ કરો. અમે તબીબી વીમાના કાગળો, રસીકરણના રેકોર્ડ્સ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ તબીબી પરિક્ષણો પણ એકત્રિત કરીશું ...
• હાઉસિંગ દસ્તાવેજો. મકાનના ભાડા અથવા વેચાણ માટેનો કરાર, ઘર સાથે સંબંધિત વીમા: ઘર, જીવન, ભાડા, વગેરે. મોર્ટગેજ અથવા ધિરાણ કરાર, જો તમારી પાસે છે. નવીનતમ આઇબીઆઈ રસીદો ઉપરાંત, સમુદાયની રસીદો અને પુરવઠો અને સેવા કરાર અને રસીદો. મોટી ખરીદી અને સમારકામ માટે નવીનતમ બીલ અને રસીદો માટે પ્લાસ્ટિકની સ્લીવને સમર્પિત કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે.
• વાહનના દસ્તાવેજો. કાર / મોટરસાયકલના વેચાણ અને ધિરાણ માટે કરાર. વીમા, માર્ગ વેરો, આઇટીવી, વગેરે.
• મજૂર દસ્તાવેજો. સામાજિક સુરક્ષા ડેટા: છેલ્લું કાર્યકારી જીવન, સામાજિક સુરક્ષા નંબર ... કાર્ય કરાર અને છેલ્લી પેરોલ્સ. રજા, લાભો, બેકારી વગેરે જેવા અન્ય દસ્તાવેજો ઉપરાંત.
• અન્ય કાગળો. બીજા ફોલ્ડરમાં તમે ઘરેલું ઉપકરણો માટેની વ warરંટી અને સૂચના પુસ્તકો, નવીનતમ ખરીદી ઇન્વoicesઇસેસ અને તાલીમ પ્રમાણપત્રો એકત્રિત કરી શકો છો.

મફત લાગે પ્રયાસ કરો અન્ય પ્રકારની સંસ્થા; જે કેટલાક માટે કામ કરે છે તે બીજાઓ માટે કામ કરી શકે નહીં. એવા લોકો છે કે જેઓ કુટુંબના દરેક સભ્ય માટે વ્યક્તિગત ફાઇલિંગ કેબિનેટ રાખવાનું પસંદ કરે છે અને દસ્તાવેજોમાં સત્તાવાર, નાણાકીય, તબીબી અને કાર્ય દસ્તાવેજો એકત્રિત કરે છે; મકાનો, વાહનો અને ઘરનાં બીલ સિવાય

તેને સરળ લો અને કામ વહેંચો જુદા જુદા દિવસો પર જો કાગળોનો જથ્થો મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે તે એક જ દિવસમાં કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ તે ખૂબ લાંબું રાખવાની સલાહ આપવામાં આવતી નથી.