Kas sa just tegid alustada äri? Kui jah, siis seisate tõenäoliselt silmitsi paljude väljakutsetega, sealhulgas pikk ülesannete nimekiri ja mõtlete, kust alustada. Prioriteetide seadmine on üks võtmeid olla oma töös tõhus ja me saame aidata teil olla nõuannetega.
Ettevõtte asutamine ei ole lihtne ülesanne ja ka mitte kodus töötamine, kui siiani olete seda alati kontoris teinud. Teadmine, kuidas teha kindlaks, millised ülesanded on kiireloomulised, millised olulised, ja nende täitmiseks sobivaima kellaaja tuvastamine on sama oluline kui teadmine, kuidas delegeerida ja vältida segavaid tegureid. Kas sa tead, kuidas seda teha?
Koostage ülesannete nimekiri
Tööülesannete tundmine, mida inimene peab täitma, on võti selleks, et saaksite ise hakkama saada ja oma tööd tõhusamalt teha. Ja selleks pole midagi paremat kui koostage kirjalik nimekiri kõigi pooleliolevate ülesannetega. Ja me rõhutame kirjutamist, sest ei, neid ei tasu oma peas pidada, peate need paberile üle kandma, et nendega töötada.
Ärge tehke ennast keeruliseks, looge üldine ülesannete loend, pööramata praegu tähelepanu ühelegi tellimusele. See on hiljem, kui töötate sellest kuni struktureerida oma töökoormust iga päev ja iga nädal, nii et hoidke sellel silm peal.
Prioriteet: kiireloomuline ja oluline
Ideaalne on planeerida oma lühiajalised ülesanded, päevadeks või nädalateks, olles loomulikult alati paika pandud igakuised ja aastased eesmärgid ja eesmärgid. Aga kust alustada? Ootel ülesannete ülekandmiseks päeva- või nädalaloendisse on oluline eristada, millised neist on kiireloomulised, olulised ja millised võivad oodata lahendamist.
Kuidas eristada kiireloomulisi ülesandeid olulistest? Definitsiooni järgi kiireloomulised ülesanded Need on need, kelle tähtaeg ei ole läbiräägitav, ja need, mida õigeaegselt ei lahendata, on ettevõttele negatiivsed tagajärjed. Olulisemad on omalt poolt need, mis aitavad meie äritegevust pikas perspektiivis hoogustada ja parandada; ülesanded, millega varem või hiljem peame tegelema.
Kiireloomulised ülesanded saavad hakkama prioriteet tähtsale tähtaegadest kinnipidamiseks. Need on ülesanded, mille jaoks peate hommikul, kui teie energiatase on kõrge, esimese asjana aega varuma. Hiljem saate vähese jõudlusega inimestel pühenduda rutiinsetele või vähe aega nõudvatele ülesannetele.
Konn
Kas tead, millist ülesannet nimetatakse konnaülesandeks? A kõige keerulisem, millele teate, et peate pühendama rohkem aega ja vaeva. Selle tuvastamine on oluline, et saaksite selle kõigepealt lahendada. Nii ei saa te mitte ainult kõige keerulisemast ülesandest kiiremini lahti, vaid ei blokeeri end pidevalt mõttega, et peate selle lahendama ja te ei liigu selle tegemata jätmise pärast edasi. Kujutage ette, kuidas kiirustada ühe rasvase eemaldamisega.
määrata ajad
Nimekirjade koostamine on hea, kuid iga ülesande jaoks tuleb ka ajad määrata. Tuleb ulatuslikud ülesanded kelle aegu on teil raske kehtestada. Sel juhul jagage need alamülesannete loendisse lisamisega, et paremini aega hallata.
Kuidas me aegu arvutame? Hea strateegia nende jaoks on alguses mõõta, kui kaua meil selle ja tolle tegemiseks aega kulub ja see kirja panna. Ainult sel juhul saate tulevikus pikemaid aegu kehtestada. konkreetne ja tõeline igaühe jaoks neist.
Kas teil pole ikka veel andmeid? Hoidke seda tõelisena! See on ainus viis hea planeerimise loomiseks. Me ei ole masinad, tehke pause ja ärge olge liiga optimistlikud. Ja kui sul ei õnnestu seatud täitmist, õppida olema paindlik ja analüüsige, millised põhjused on teid takistanud seda tegemast.
Delegatsioonid
Delegeerimine on väga oluline. Jutt ei pea ilmtingimata sinuga ülesandeid jagava inimese palkamisest, vaid sellest tellida need ülesanded väljast et sa ei pea ise teostama või et keegi teine saaks paremini või lühema ajaga hakkama. Konkreetsete protseduuride lahendamine või ettevõtete maksustamine on asjad, mida teised saavad teie heaks teha ja mis võivad teid tootlikumaks muuta.
Vältige segajaid
Kui peatate oma postkastis sissetuleva sõnumi lugemise, vastate Skype'i sõnumile või kontrollite, kas teil on uusi WhatsAppi sõnumeid, katkeb teie töö. Ja mida sagedamini see juhtub, seda raskem on keskenduda ja seda vähem tõhusalt töötate. Et seda ei juhtuks, on häirete vältimiseks ideaalne tööajal teavitused välja lülitada ja määrake igasuguste sõnumite ülevaatamiseks konkreetne aeg. Ajakava, mis võimaldab teil kõigi kiireloomuliste ja oluliste päevaülesannetega varem lõpetada.