Talvekuud sobivad ideaalselt pane meie paberid korda. Me veedame rohkem aega kodus ja see võimaldab meil suurema rahuga silmitsi seista ülesandega, mida kipume edasi lükkama, kuigi oleme teadlikud ajast, mis võib meid tulevikus säästa.
Looge hindamissüsteem meie dokumentide jaoks on see asi, mida peame tegema ainult üks kord ja oleme teile juba näidanud, kuidas seda teha. Siis piisab, kui järgime samu kriteeriume uutega ja kohandame oma arhiivi uue jaotuse ja ruumivajadustega. Ja sellele me täna keskendumegi hõlpsalt faile luua korraldada kõik meie dokumendid. Kuidas? Lihtsate materjalide kasutamine.
Kas teil on fail kus klassifitseerida kõik dokumendid: ametnikud, tööjõud, finants-, meditsiinilised ... on võtmetähtsusega, et mitte raisata aega selle paberi otsimisele või pettumusele, mida nad on palunud meil konkreetse protseduuri läbiviimiseks. Ja selleks pole vaja spetsiaalset mööblit osta, piisab, kui reserveerida selle jaoks sahtel või ruumi kapis ja kohandada seda nagu näidetes kaustade ja alamkaustade paigutamiseks.
Karbis
Kasutage kasti Oma faili loomine on üks lihtsamaid ideid selle kohta, kui palju oleme näinud. See peaks olema kast, kuhu ripuvad kaustad sobivad, kuid see ei pea olema kast, mis on nende korraldamiseks ette valmistatud. Seda tüüpi kaustade riputamiseks saate ise ükskõik millise kasti kohandada.
Puidust, plastist või looduslikest kiududest, näiteks rotangist valmistatud kasti kohandamiseks vajate ainult mõnda õhukesed vardad mis ületavad kasti pikisuunas ja paralleelselt. Järgides ülaltoodud pildi mudelit, peate tegema neli auku.
See süsteem on oma kasuks lihtsus ja kohanemisvõime. Karbid saate paigutada nii avatud riiulile kui ka kinnisesse kappi ja vajadusel neid siit edasi viia. Samuti saate valida kasti tüübi, eelistatavalt kaanega, et kaitsta dokumente tolmu eest.
Sahtlis
Kas teil on köögis, kontoris või elutoas paberimajanduse korraldamiseks tasuta sahtel? Kui vastus on jaatav, on see kahtlemata parim alternatiiv oma dokumendiarhiivi loomiseks. Suur sahtel võimaldab teil arhiivida kõik dokumendid samas ruumis.
Pärast kasti kohandamist on sahtlite kohandamine rippuvate kaustadega väga lihtne. Siin saate kasutada ka pulki või kleepida valgust Puidust lindid rööbaste või soontega ülaosas, kui te ei soovi sahtlisse auke teha.
Vaadake, kui kõik on korras, kui neid kasutatakse, lisaks värvilised kaustad teha ühe hooga kindlaks erinevad kategooriad. Kellelgi pole seega vabandusi, et nad ei peaks koju tulles esitama erinevaid pabereid ja dokumente.
Fail töölaual
Kui soovite mõnda dokumendid alati nähtaval, soovitame teil luua oma fail. Fail, mille saate kohandada oma töölaua üldise esteetikaga kohanemiseks. Selle tegemine ei ole keeruline, kui olete inspireeritud Momtastiline e Kaose vahel.
Mõlemad annavad teile vajalike materjalide loendi ja juhised pildifailide loomiseks. Nende kohandamiseks peate valima ainult erineva viimistlusega materjalid, värvige need valmis või kaunista neid kleepuvate materjalide abil. Kas julgete neid teha?
Kõik ideed dokumentide arhiveerimiseks, mida me täna välja pakume, on lihtne korrata ja praktiline. Kuid mitte kõik neist pole teile võrdselt kasulikud. Selle kasulikkus sõltub nii sellest, kui palju ruumi teil kodus dokumentide hoidmiseks on, kui ka liigitatavate dokumentide hulgast.
Suure hulga dokumentide jaoks on praktilisem lahendus suure sahtli kohandamine või erinevate mööbliesemete nõuetekohaselt märgistatud kastide levitamine. See, kas käsitleme vähest arvu dokumente või peame neid sageli kasutama, on oma faili loomine ja loendurile paigutamine alati suurepärane mõte.