Μόλις ξεκινώ επιχείρηση? Αν ναι, πιθανότατα αντιμετωπίζετε πολλές προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας μεγάλης λίστας υποχρεώσεων και αναρωτιέστε από πού να ξεκινήσετε. Η ιεράρχηση είναι ένα από τα κλειδιά να είστε αποτελεσματικοί στη δουλειά σας και μπορούμε να σας βοηθήσουμε με κάποιες συμβουλές.
Η έναρξη μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση και ούτε η εργασία από το σπίτι, αν μέχρι τώρα το έκανες πάντα σε γραφείο. Το να γνωρίζετε πώς να καθορίζετε ποιες εργασίες είναι επείγουσες, ποιες είναι σημαντικές και να αναγνωρίζετε την καλύτερη ώρα της ημέρας για να τις εκτελέσετε είναι εξίσου σημαντικό με το να γνωρίζετε πώς να αναθέτετε και να αποφύγετε περισπασμούς. Ξέρεις πώς να το κάνεις;
Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων
Η γνώση των εργασιών που πρέπει να εκτελέσει κάποιος είναι το κλειδί για να μπορείς να αυτοδιαχειρίζεσαι και να είσαι πιο αποτελεσματικός στην εργασία σου. Και για αυτό δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από αυτό δημιουργήστε μια γραπτή λίστα με όλες τις εκκρεμείς εργασίες. Και δίνουμε έμφαση στη γραφή γιατί όχι, δεν αξίζει να τα έχεις στο κεφάλι σου, θα χρειαστεί να τα μεταφέρεις σε ένα χαρτί για να μπορέσεις να τα δουλέψεις.
Μην περιπλέκεστε, δημιουργήστε μια γενική λίστα εργασιών, χωρίς να δίνετε προσοχή σε κανένα είδος παραγγελίας προς το παρόν. Θα είναι αργότερα όταν θα εργαστείτε από αυτό έως δομή του φόρτου εργασίας σας καθημερινά και εβδομαδιαία, γι' αυτό προσέξτε το.
Προτεραιότητα: Το επείγον και το σημαντικό
Το ιδανικό είναι να προγραμματίσεις βραχυπρόθεσμα καθήκοντα, για μέρες ή εβδομάδες, έχοντας πάντα, φυσικά, καθιερωμένους μηνιαίους και ετήσιους στόχους και στόχους. Αλλά από πού να ξεκινήσετε; Για να μεταφέρετε εκκρεμείς εργασίες σε μια ημερήσια ή εβδομαδιαία λίστα, είναι απαραίτητο να διαφοροποιήσετε ποιες από αυτές είναι επείγουσες, ποιες είναι σημαντικές και ποιες μπορεί να περιμένουν να επιλυθούν.
Πώς διακρίνουμε τις επείγουσες εργασίες από τις σημαντικές; Εξ ορισμού το επείγοντα καθήκοντα Θα είναι αυτοί που η θητεία τους δεν είναι διαπραγματεύσιμη, αυτές που αν δεν λυθούν έγκαιρα θα έχουν αρνητικές συνέπειες για την επιχείρηση. Τα σημαντικά, από την πλευρά τους, θα είναι αυτά που θα συμβάλουν στην τόνωση και τη βελτίωση της επιχείρησής μας μακροπρόθεσμα. καθήκοντα που αργά ή γρήγορα θα πρέπει να αντιμετωπίσουμε.
Επείγουσες εργασίες θα προτεραιότητα έναντι σημαντικών προκειμένου να τηρηθούν οι προθεσμίες. Θα είναι εργασίες που θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για το πρώτο πράγμα το πρωί, όταν τα επίπεδα ενέργειάς σας είναι υψηλά. Αργότερα, σε αυτούς με χαμηλή απόδοση, μπορείτε να αφοσιωθείτε σε εργασίες ρουτίνας ή σε εκείνες που απαιτούν λίγο χρόνο.
Ο βάτραχος
Ξέρετε τι είδους εργασία ονομάζεται εργασία βάτραχος; ΕΝΑ το πιο σύνθετο, αυτός που ξέρεις ότι θα πρέπει να αφιερώσεις περισσότερο χρόνο και προσπάθεια. Ο εντοπισμός του είναι σημαντικό να μπορείτε να το λύσετε πρώτα. Έτσι, όχι μόνο θα μπορέσετε να απαλλαγείτε από την πιο περίπλοκη εργασία νωρίτερα, αλλά δεν θα μπλοκάρετε συνεχώς τον εαυτό σας σκεπτόμενος ότι πρέπει να το λύσετε και ότι δεν προχωράτε μπροστά που δεν το κάνετε. Φανταστείτε τη βιασύνη να βγάλετε ένα από τα χοντρά.
καθορισμένους χρόνους
Η δημιουργία λιστών είναι μια χαρά, αλλά πρέπει επίσης να ορίσετε χρόνους για κάθε εργασία. Θα είναι εκτεταμένες εργασίες των οποίων τις εποχές θα δυσκολευτείς να καθιερώσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, υποδιαιρέστε τα, συμπεριλαμβάνοντας τις δευτερεύουσες εργασίες στη λίστα, για να διαχειριστείτε καλύτερα τους χρόνους.
Πώς υπολογίζουμε τους χρόνους; Μια καλή στρατηγική για αυτούς είναι στην αρχή να μετρήσουν πόσο χρόνο μας παίρνει για να κάνουμε αυτό και εκείνο και να το γράψουμε. Μόνο τότε θα μπορέσετε να ορίσετε μεγαλύτερους χρόνους στο μέλλον. συγκεκριμένο και πραγματικό για καθένα από αυτά.
Δεν έχετε ακόμα δεδομένα; Κρατήστε το αληθινό! Είναι ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσετε καλό σχεδιασμό. Δεν είμαστε μηχανές, κάντε διαλείμματα και μην είστε υπερβολικά αισιόδοξοι. Και αν δεν καταφέρετε να εκπληρώσετε τα καθιερωμένα, μάθετε να είστε ευέλικτοι και αναλύστε ποιοι λόγοι σας εμπόδισαν να το κάνετε.
Αντιπρόσωποι
Η ανάθεση είναι πολύ σημαντική. Δεν μιλάμε απαραίτητα για την πρόσληψη ενός ατόμου που μοιράζεται τις εργασίες μαζί σας, αλλά για ανάθεση αυτών των εργασιών σε τρίτους ότι δεν χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας ή ότι κάποιος άλλος μπορεί να τα καταφέρει καλύτερα ή σε λιγότερο χρόνο. Η επίλυση συγκεκριμένων διαδικασιών ή η διενέργεια φορολογίας επιχειρήσεων είναι πράγματα που μπορούν να κάνουν άλλοι για εσάς και που μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς.
Αποφύγετε περισπασμούς
Η παύση για να διαβάσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα στα εισερχόμενά σας, απαντήστε σε ένα μήνυμα Skype ή ελέγξτε εάν έχετε νέα μηνύματα WhatsApp θα διακόψει την εργασία σας. Και όσο πιο συχνά συμβαίνει, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να συγκεντρωθείς και τόσο λιγότερο αποτελεσματικός θα είσαι στη δουλειά. Για να μην συμβεί αυτό, για να αποφύγετε περισπασμούς, το ιδανικό είναι ότι τις ώρες εργασίας απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις και ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ελέγξετε κάθε είδους μηνύματα. Ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να έχετε τελειώσει νωρίτερα με όλες τις επείγουσες και σημαντικές εργασίες της ημέρας.