¿Vas a poner tu casa a la venta? Entonces es fundamental conocer todos los documentos esenciales y obligatorios que necesitarás para poder efectuar la transacción de forma legal, ágil y efectiva. Ya sea para anunciar tu vivienda en portales inmobiliarios, formalizar la compraventa o incluso generar confianza en posibles compradores, estar preparado con la documentación adecuada marcará una diferencia significativa.
A continuación, detallamos los documentos necesarios para vender una casa, explicando su importancia, cómo se solicitan y por qué te ayudarán a agilizar el proceso. Además, añadiremos información clave basada en las mejores prácticas y requisitos actualizados para cumplir con la normativa vigente.
Nota simple registral
La nota simple registral es emitida por el Registro de la Propiedad y actúa como un documento informativo fundamental. En ella se detalla quién ostenta la titularidad de la vivienda, sus características principales y la situación jurídica del inmueble. Esto incluye posibles cargas como hipotecas, embargos, usufructos o deudas fiscales.
Es un documento imprescindible tanto para ofrecer seguridad al comprador como para cumplir con los requisitos que demandará el notario antes de la firma de la escritura. Aunque el comprador puede solicitarla, lo ideal es que el vendedor lo haga previamente para detectar posibles inconvenientes y solucionarlos antes de iniciar el proceso de venta.
La solicitud puede realizarse de forma presencial en el Registro de la Propiedad correspondiente o de manera online a través de la web del Colegio de Registradores de la Propiedad. El coste aproximado suele rondar entre 10 y 15 euros.
Certificado energético de la vivienda
Desde junio de 2013, el certificado energético es obligatorio para realizar cualquier operación de compraventa o alquiler de viviendas. Este documento refleja la calificación energética de la vivienda, informando sobre su consumo energético y emisiones de dióxido de carbono, lo cual resulta fundamental para los compradores.
La obtención del certificado debe realizarse a través de un técnico homologado, como un arquitecto, ingeniero o técnico especializado que evaluará las características energéticas de tu vivienda. Dependiendo de la comunidad autónoma, es probable que debas registrar el certificado en el organismo correspondiente.
Además, para publicar tu casa en portales inmobiliarios, es obligatorio incluir la calificación energética en el anuncio, lo que también puede ayudar a captar más interesados.
Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI)
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un tributo anual que corresponde pagar al propietario de una vivienda. Este documento confirma que el inmueble está al corriente de dicho pago. Si bien no siempre es obligatorio para la venta, presentarlo puede generar mayor confianza durante las negociaciones.
Para obtener este certificado, puedes solicitarlo en el ayuntamiento correspondiente o acceder a los recibos en la plataforma online de tu municipio. Normalmente, se recomienda disponer de los últimos cuatro años pagados.
Certificado de deudas con la Comunidad de Vecinos
Si tu vivienda forma parte de una comunidad de propietarios, deberás aportar un certificado de deudas con la comunidad. Este documento acredita que estás al corriente de pago con la comunidad y es obligatorio en el momento de formalizar la compraventa.
El administrador de la finca o el presidente de la comunidad suele facilitar este certificado previa solicitud. En caso de que existan deudas, recuerda que el comprador podría llegar a hacerse responsable por las impagos del año en curso y los tres ejercicios anteriores.
Certificado de Inspección Técnica de Edificios (ITE)
Este documento certifica si la finca donde se encuentra la vivienda cumple con los requisitos de seguridad y habitabilidad establecidos por la normativa vigente. Es obligatorio para edificios con más de 15, 30 o 45 años, dependiendo de la comunidad autónoma. Si la propiedad es una vivienda unifamiliar, será el propietario quien deba gestionarlo directamente.
El ITE puede ser solicitado al administrador del edificio, el presidente de la comunidad o directamente al ayuntamiento correspondiente.
Cédula de habitabilidad
La cédula de habitabilidad verifica que una vivienda cumple con los requisitos mínimos para ser habitada. Este documento es obligatorio en comunidades como Cataluña, Baleares, Comunidad Valenciana, Murcia, Navarra y otras. En caso de no contar con una cédula vigente, deberás contratar a un técnico para realizar una inspección y tramitar el correspondiente documento.
Escritura de compraventa
La escritura de compraventa es el documento que acredita legalmente la propiedad de la vivienda. Es esencial para realizar la venta, ya que sin ella no se puede formalizar la operación. Si no tienes la escritura original, puedes solicitar una copia en la notaría donde se realizó la compra.
Cuando la venta se lleva a cabo, esta escritura será necesaria durante la firma ante el notario para transferir la titularidad del inmueble al nuevo comprador.
Otros documentos recomendados
Aunque no todos los documentos que mencionaremos a continuación son obligatorios, contar con ellos te permitirá optimizar el proceso de venta:
- Plano de la vivienda: Ayuda a los compradores a entender mejor la disposición de la vivienda.
- Facturas de suministros: Aseguran que los servicios están al corriente de pago y facilitan el cambio de titularidad.
- Certificado de saldo cero: En caso de que la hipoteca esté cancelada pero no levantada registralmente.
- Contrato de arras: Aunque no es obligatorio, genera seguridad en las partes sobre la intención de compra.
Estar bien preparado y organizado a la hora de vender tu casa no solo facilitará el proceso legal, sino que también impresionará a los compradores y mejorará tu posición en la negociación. Tener todos los documentos en orden es clave para cerrar la operación de compraventa con éxito y sin contratiempos legales o fiscales.