Nutzen Sie die Pomodoro-Methode, um Ihre Produktivität zu steigern

Haben Sie Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren? Müssen Sie ohne Ablenkung an Ihrer To-Do-Liste arbeiten? Es gibt Strategien dafür Zeit verwalten das kann dir helfen Maximieren Sie Ihre Produktivität. Die Pomodoro-Methode ist eine davon und heute zeigen wir Ihnen, wie Sie sie in die Praxis umsetzen können.

El Pomodoro-Methode Es handelt sich um eine sehr beliebte Methode zur Zeiteinteilung, die darin besteht, kurze Arbeitssitzungen einzuführen, um die Konzentration zu maximieren. Entdecken Sie alle Schlüssel und geben Sie ihm die Möglichkeit, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten.

Was ist die Pomodoro-Methode?

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementtechnik, die darin besteht, etwas zu etablieren Arbeitssitzungen mit Pausen Kurz und häufig, um die Konzentration zu verbessern, geistige Ermüdung zu reduzieren und so die Produktivität zu steigern.

Francesco Cirillo war derjenige, der diese Technik entwickelte, als er während seiner Studienzeit feststellte, dass seine Konzentration nach 30 Minuten Lernen nachließ und er begann, abgelenkt zu werden. Daher richtete er Arbeitssitzungen ein bzw 25-minütige Pomodoros.

Die Arbeitssitzungen sind bei dieser Methode genauso wichtig wie die Pausen. Nach jeder Arbeitssitzung empfiehlt die Methode kurze fünfminütige Pausen, die alle vier Arbeitssitzungen oder Pomodoros bis zu 20–30 Minuten dauern.

Vorteile

Es handelt sich nicht um eine flexible Methode, aber sowohl bei Jobs, bei denen die Aufgaben kurz sind oder in kleinere Aufgaben zerlegt werden können, ist sie sehr vorteilhaft, solange Arbeitssitzungen und Pausen eingehalten werden. Und was sind diese Vorteile?

• Verbessere die Konzentration. Es lädt uns ein, uns über einen angemessenen Zeitraum auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
• Verringert geistige Ermüdung. Langes Arbeiten an einer Aufgabe führt oft zu einem Leistungsabfall. Kurze Pausen helfen, den Geist zu entspannen und ermöglichen es Ihnen, sich später wieder zu konzentrieren.
• Erleichtert Planung. Sobald Sie diese Routine etabliert und ermittelt haben, wie viel Zeit Sie für regelmäßige Aufgaben benötigen, wird es Ihnen sehr leicht fallen, Projekte präzise zu planen. Sie können leicht abschätzen, wie viele Pomodoro-Sitzungen Sie für jede Aufgabe benötigen, und können einen angemessenen Zeitrahmen festlegen.
• Verbessern Sie die Motivation. Teilen Sie die Aufgaben in kleinere Teile und in kürzeren Zeiträumen auf. Ihre Motivation wird sich steigern, wenn Sie sehen, dass Sie Dinge von der Liste streichen.

Wie wende ich es an?

Möchten Sie diese Methode in die Praxis umsetzen? Sie verlieren nichts, wenn Sie es ein paar Wochen lang versuchen. Wer weiß, vielleicht gibt es Ihnen die nötige Hilfe, um Ihr Projekt voranzutreiben und Ihre Zeit besser zu organisieren. Um es in die Praxis umzusetzen, wären dies die Wesentliche Schritte:

1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die Sie in den nächsten Tagen erledigen müssen, und ordnen Sie diese nach ihrer Priorität. Kombinieren Sie einfache und kurze Aufgaben, von denen Sie wissen, dass Sie sie in weniger als einem Pomodoro erledigen können, z. B. das Beantworten einer E-Mail oder das Vereinbaren eines Termins. Und diejenigen, die länger sind und von denen Sie schätzen, dass sie mehr als 5 Pomodoros erfordern? Teilen Sie sie in einfachere auf.
2. Legen Sie Arbeits- und Ruhezeiten fest. Es gibt Pomodoro-Anwendungen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Sitzungen zu behalten und Sie benachrichtigen, wenn es Zeit zum Ausruhen ist. Dabei handelt es sich um Hilfsmittel, die Ihnen vor allem am Anfang dabei helfen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie gerade tun. Sie können aber auch einen Küchentimer oder mobile Alarme verwenden. Sie sind sowohl für iOS- als auch für Android-Telefone verfügbar. Brauchen Sie ein paar Namen? Marinara Timer, Pomofocus und Pomodoro Timer dienen als Timer und Focus-to-do bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten.
3. Vermeiden Sie Ablenkungen während der Arbeit. Die Verkürzung der Arbeitssitzungen trägt zur Konzentration bei, ist aber auch wichtig, um diese durch die Reduzierung von Ablenkungen zu verbessern. Es ist wichtig, andere darüber zu informieren, dass Sie beschäftigt sind, eingehende E-Mails nicht wahrnehmen und Anrufe zu diesen Zeiten nicht entgegennehmen oder sie nicht kurz beantworten, um sie für einen anderen Zeitpunkt zu planen. Müssen Sie viele Anrufe entgegennehmen? Planen Sie dafür ein oder zwei Pomodoro ein.
4. Nutzen Sie Pausen. Die Pausen sollen Ihnen helfen, den Kopf frei zu bekommen. Versuchen Sie daher, sich von der Arbeit zu trennen. Nutzen Sie sie, um zu gehen, Ihre Beine zu bewegen, Musik zu hören oder etwas zu essen.
5. Delegieren. Wenn Sie nicht alleine arbeiten und ein externes Team oder einen externen Dienst haben, verteilen Sie die Aufgaben zu Beginn des Tages und überprüfen Sie am Ende des Tages, ob sie ausgeführt wurden, und notieren Sie, wie lange es dauert, die Methode umzusetzen.

Glauben Sie, dass die Pomodoro-Methode Ihnen helfen könnte, Ihre Zeit besser zu verwalten und produktiver zu sein?