Prioriter og vær effektiv i dit arbejde med disse tips

Effektivitet på arbejdspladsen

Gjorde du bare start en forretning? Hvis det er tilfældet, står du sandsynligvis over for adskillige udfordringer, herunder en lang to-do-liste og spekulerer på, hvor du skal starte. Prioritering er en af ​​nøglerne til være effektiv i dit arbejde og vi kan hjælpe dig med nogle råd.

At starte en virksomhed er ikke en let opgave og det er heller ikke at arbejde hjemmefra, hvis du indtil nu altid har gjort det på et kontor. At vide, hvordan man fastslår, hvilke opgaver der haster, hvilke der er vigtige, og at erkende det bedste tidspunkt på dagen at udføre dem på, er lige så vigtigt som at vide, hvordan man uddelegerer og undgår distraktioner. Ved du hvordan man gør det?

Opret en huskeliste

At kende de opgaver, man skal udføre, er nøglen til at kunne klare sig selv og være mere effektiv i sit arbejde. Og til det er der ikke noget bedre end lave en skriftlig liste med alle udestående opgaver. Og vi lægger vægt på at skrive, for nej, det kan ikke betale sig at have dem i hovedet, du bliver nødt til at overføre dem til et stykke papir for at kunne arbejde med dem.

lav en liste

Komplicer ikke dig selv, opret en generel opgaveliste uden at være opmærksom på nogen form for ordre for nu. Det bliver senere, når du arbejder fra dette til strukturere din arbejdsbyrde dagligt og ugentligt, så hold øje med det.

Prioriter: Det presserende og det vigtige

Det ideelle er at planlægge din kortsigtede opgaver, i dage eller uger, naturligvis altid med fastlagte månedlige og årlige mål og mål. Men hvor skal man begynde? For at overføre ventende opgaver til en daglig eller ugentlig liste, er det vigtigt at skelne mellem, hvilke af disse der haster, hvilke der er vigtige, og hvilke der kan vente på at blive løst.

Hvordan adskiller vi akutte opgaver fra vigtige? Per definition presserende opgaver Det vil være dem, hvis løbetid ikke er til forhandling, dem, der, hvis de ikke løses til tiden, vil have negative konsekvenser for virksomheden. De vigtige vil for deres vedkommende være dem, der vil bidrage til at booste og forbedre vores forretning på lang sigt; opgaver, som vi før eller siden skal tage fat på.

Hasteopgaver vil prioriteret frem for vigtigt for at overholde deadlines. Det vil være opgaver, som du først skal reservere tid til om morgenen, når dit energiniveau er højt. Senere, i dem med lav ydeevne, kan du dedikere dig til rutineopgaver eller dem, der kræver lidt tid.

Frøen

Ved du, hvilken slags opgave der kaldes en frøopgave? EN det mest komplekse, den du ved, du bliver nødt til at dedikere mere tid og kræfter til. At identificere det er vigtigt for at kunne løse det først. På denne måde vil du ikke kun være i stand til at slippe af med den mest komplicerede opgave hurtigere, men du vil ikke konstant blokere dig selv for at tro, at du skal løse den, og at du ikke kommer videre for ikke at gøre det. Forestil dig suset med at tage en af ​​de fede af.

fastlagte tider

Det er fint at lave lister, men du skal også indstille tider for hver opgave. Der vil være omfattende opgaver hvis tider du vil finde det svært at fastslå. I disse tilfælde skal du underinddele dem ved at inkludere underopgaverne i listen, for bedre at styre tiderne.

Hvordan beregner vi tiderne? En god strategi for dem er i starten at måle, hvor lang tid det tager os at gøre det og det og skrive det ned. Først da vil du i fremtiden kunne etablere længere tider. konkret og ægte for hver af dem.

Har du stadig ikke data? Vær dig selv! Det er den eneste måde at skabe god planlægning. Vi er ikke maskiner, holder pauser og er ikke alt for optimistiske. Og hvis du ikke formår at opfylde det etablerede, lære at være fleksibel og analyser, hvilke årsager der har forhindret dig i at gøre det.

tid

delegationen

Uddelegering er meget vigtigt. Vi taler ikke nødvendigvis om at ansætte en person, der deler opgaverne med dig, men om outsource disse opgaver at du ikke selv skal udføre, eller at en anden kan gøre det bedre eller på kortere tid. At løse specifikke procedurer eller udføre virksomhedsbeskatning er ting, som andre kan gøre for dig, og som kan gøre dig mere produktiv.

Undgå distraktioner

Hvis du holder pause for at læse en indgående besked i din indbakke, besvare en Skype-besked eller kontrollere, om du har nye WhatsApp-beskeder, afbrydes dit arbejde. Og jo oftere det sker, jo sværere vil det være at koncentrere sig, og jo mindre effektiv vil du være på arbejdet. For at dette ikke sker, for at undgå distraktioner, er det ideelle, at det er i arbejdstiden slå notifikationer fra og fastlæg et bestemt tidspunkt til at gennemgå alle slags beskeder. Et skema, der gør, at du er færdig tidligere med alle dagens presserende og vigtige opgaver.


Indholdet af artiklen overholder vores principper for redaktionel etik. Klik på for at rapportere en fejl her.

Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.