Svima nam se dogodilo da smo imali sate pokušao izvršiti jednostavan zadatak da bismo to mogli učiniti za mnogo manje vremena bez koncentracije ili da smo ostavili stvari za kasnije i na kraju izgubili vrijeme gotovo a da toga nismo ni svjesni. To su načini gubljenja vremena koji nas čine manje produktivnima i stvaraju neko nezadovoljstvo.
U ovom životu je to važno izvršavati zadatke i imati vremena za odmor i razonodu. Ali ako sve ostavimo na pola puta, naš mozak se ne odmara jer zna da čeka posao i slobodno vrijeme ne uživa na isti način. Zbog toga je toliko važno iskoristiti svoje vrijeme i biti produktivniji.
Nosi sat
Uzimanje u obzir vremena koje prolazi je nešto važno. Sigurno smo svi na trenutak ušli u društvene mreže i izgubili smo se u informacijama dok ne shvatimo da je prošlo dosta vremena. Zbog toga moramo uzeti u obzir vrijeme i za ovo je bolje koristite sat koji imamo vidljiv. Tako možemo znati efektivno radno vrijeme i bolje izračunati vrijeme odmora.
Postavite vremensko ograničenje
Ako ćemo obaviti zadatak i provedemo cijelo popodne, najvjerojatnije će to trebati dva ili tri puta. Jer se imamo tendenciju opustiti ako imamo vremena i pustimo da misao odluta. Imajući vremensko ograničenje za zadatke čini nas produktivnijima, jer to vrijeme bit ćemo fokusirani na ne prekoračenje vremena i iskoristite to dobro. Zbog toga moramo staviti periode od pola sata ili sat vremena u kojima radimo, izmjenjujući se sa pauzama u kojima se opuštamo. Pokušajte to učiniti i vidjet ćete kako se bolje snalazite u tom malom vremenskom prostoru.
Stvorite kalendar
Ako su vaši zadaci u različite dane, imati vidljiv kalendar sa svime što moramo izvršiti vrlo je važno, jer na taj način nećemo ništa zaboraviti i možemo precrtati ono što smo već uradili. Ići precrtavanje izvršenih zadataka Također nam pomaže da vidimo kako smo napredovali, što nam daje više snage da nastavimo sa zadacima koji ostaju. Ako nemate kalendar, koristan je i dnevni red u koji ćemo zapisati sve što moramo i redoslijedom kojim to moramo učiniti. Bit će nam lakše koncentrirati se ako nam bude jasno što moramo raditi svaki dan.
Kloni se ometanja
Danas je lako odvratiti pažnju, jer imamo mnogo podražaja u blizini. Jedna od stvari koju morate učiniti ako želite izvršiti zadatak bez ometanja je upravo uklanjanje ometanja. Mobilni telefon je jedan od njih, pa biste ga trebali ostaviti u drugom sobu i izazovite sebe da je ne gledate dok ne završite određeni zadatak. Ako izbjegnete ovu distrakciju, bit će vam puno lakše koncentrirati se. Također je dobro izbjegavati buku, pa bismo trebali naći mirno mjesto za koncentraciju.
Podijelite zadatak
Ako je to dug zadatak i dugo će vam trebati da ga izvršite, dobro ga je razdvojiti na dijelove. Drugim riječima, svaki zadatak uključuje određene faze ili stvari koje treba obaviti. Ako na primjer morate proučiti cijelu knjigu odvojite sve po temama i napravite kalendar sa danima u kojima će se predmeti zasebno proučavati. Ako imate ovu urednu ideju, puno će vam lakše biti prihvatiti se ovog velikog zadatka, jer je podijeljen na manje zadatke koji se čine manje teškim odvojeno. Uz to, dok proučavamo teme i vidimo napredak, bit će nam lakše koncentrirati se na ono što radimo jer vidimo poboljšanja.