এই টিপস দিয়ে আপনার কাজে অগ্রাধিকার দিন এবং দক্ষ হন

কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা

তুমি কি এই একটি ব্যবসা শুরু? যদি তাই হয়, আপনি সম্ভবত অনেক চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হচ্ছেন, যার মধ্যে একটি দীর্ঘ করণীয় তালিকা এবং কোথায় শুরু করবেন তা ভাবছেন। অগ্রাধিকার দেওয়া হল এর অন্যতম চাবিকাঠি আপনার কাজে দক্ষ হন এবং আমরা আপনাকে কিছু পরামর্শ দিয়ে সাহায্য করতে পারি।

ব্যবসা শুরু করা সহজ কাজ নয় এবং এখন পর্যন্ত আপনি সবসময় একটি অফিসে কাজ করে থাকলে বাসা থেকে কাজ করছে না। কোন কাজগুলি জরুরী, কোনটি গুরুত্বপূর্ণ তা কীভাবে প্রতিষ্ঠা করতে হয় তা জানা এবং সেগুলি সম্পাদন করার জন্য দিনের সর্বোত্তম সময়কে স্বীকৃতি দেওয়া ঠিক কীভাবে অর্পণ করতে হয় এবং বিভ্রান্তি এড়াতে হয় তা জানার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি এটা কিভাবে জানেন?

একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন

একজনকে যে কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে তা জানা আপনার কাজকে স্ব-পরিচালনা করতে এবং আরও দক্ষ হতে সক্ষম হওয়ার চাবিকাঠি। আর তার জন্য এর চেয়ে ভালো কিছু নেই একটি লিখিত তালিকা তৈরি করুন সমস্ত মুলতুবি কাজ সহ। এবং আমরা লেখার উপর জোর দিই কারণ না, এগুলি আপনার মাথায় থাকা মূল্যবান নয়, তাদের সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে সেগুলিকে একটি কাগজে স্থানান্তর করতে হবে।

একটা তালিকা তৈরী কর

নিজেকে জটিল করবেন না, আপাতত কোনো ধরনের অর্ডারে মনোযোগ না দিয়ে একটি সাধারণ কাজের তালিকা তৈরি করুন। এটা পরে হবে যখন আপনি এই থেকে কাজ আপনার কাজের চাপ গঠন করুন দৈনিক এবং সাপ্তাহিক তাই এটির উপর নজর রাখুন।

অগ্রাধিকার দিন: জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ

আদর্শ হল আপনার পরিকল্পনা করা স্বল্পমেয়াদী কাজ, দিন বা সপ্তাহের জন্য, সর্বদা অবশ্যই, মাসিক এবং বার্ষিক উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়। কিন্তু কোথায় শুরু করব? একটি দৈনিক বা সাপ্তাহিক তালিকায় মুলতুবি থাকা কাজগুলি স্থানান্তর করার জন্য, এর মধ্যে কোনটি জরুরী, কোনটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি সমাধানের জন্য অপেক্ষা করতে পারে তা আলাদা করা অপরিহার্য।

কিভাবে আমরা জরুরী কাজগুলোকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো থেকে আলাদা করতে পারি? সংজ্ঞা দ্বারা জরুরী কাজ তারা হবে যাদের মেয়াদ আলোচনার যোগ্য নয়, যারা সময়মতো সমাধান না করলে ব্যবসার জন্য নেতিবাচক পরিণতি হবে। গুরুত্বপূর্ণগুলি, তাদের অংশের জন্য, যেগুলি দীর্ঘমেয়াদে আমাদের ব্যবসার উন্নতি এবং উন্নতিতে অবদান রাখবে; যে কাজগুলি শীঘ্র বা পরে আমাদের মোকাবেলা করতে হবে।

জরুরী কাজ হবে গুরুত্বপূর্ণের চেয়ে অগ্রাধিকার সময়সীমা পূরণ করার জন্য। এগুলি এমন কাজ হবে যা আপনাকে সকালের প্রথম জিনিসের জন্য সময় সংরক্ষণ করতে হবে, যখন আপনার শক্তির মাত্রা বেশি থাকে। পরবর্তীতে, যাদের পারফরম্যান্স কম, আপনি রুটিন কাজগুলিতে বা যেগুলির জন্য অল্প সময়ের প্রয়োজন হয় সেগুলিতে নিজেকে উত্সর্গ করতে পারেন৷

বাঙ টি

আপনি কি জানেন ব্যাঙ টাস্ক বলা হয় কি ধরনের কাজ? ক সবচেয়ে জটিল, যাকে আপনি জানেন তার জন্য আপনাকে আরও সময় এবং প্রচেষ্টা উৎসর্গ করতে হবে। প্রথমে এটি সমাধান করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, আপনি কেবলমাত্র সবচেয়ে জটিল কাজটি শীঘ্রই পরিত্রাণ পেতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি ক্রমাগত নিজেকে এই ভেবে অবরুদ্ধ করবেন না যে আপনাকে এটি সমাধান করতে হবে এবং আপনি এটি না করার জন্য এগিয়ে যাচ্ছেন না। একটি মোটা বেশী বন্ধ নেওয়ার তাড়া কল্পনা করুন.

সময় সেট করুন

তালিকা তৈরি করা ঠিক আছে, তবে আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করতে হবে। সেখানে হবে ব্যাপক কাজ যার সময় আপনি এটি প্রতিষ্ঠা করা কঠিন হবে. এই ক্ষেত্রে, সময়গুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য তালিকায় সাবটাস্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তাদের উপবিভাজন করুন।

আমরা কিভাবে সময় গণনা করব? তাদের জন্য একটি ভাল কৌশল হল শুরুতে এটি এবং এটি করতে আমাদের কত সময় লাগে তা পরিমাপ করা এবং এটি লিখুন। তবেই আপনি ভবিষ্যতে দীর্ঘ সময় প্রতিষ্ঠা করতে সক্ষম হবেন। কংক্রিট এবং বাস্তব তাদের প্রত্যেকের জন্য।

এখনও তথ্য নেই? এটা বাস্তব রাখুন! এটি একটি ভাল পরিকল্পনা তৈরি করার একমাত্র উপায়। আমরা মেশিন নই, বিরতি নিন এবং অতিরিক্ত আশাবাদী হবেন না। এবং যদি আপনি প্রতিষ্ঠিত পূরণ করতে পরিচালনা না করেন, নমনীয় হতে শিখুন এবং বিশ্লেষণ করুন কোন কারণগুলি আপনাকে তা করতে বাধা দিয়েছে।

সময়

Delega

অর্পণ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আমরা অগত্যা এমন একজন ব্যক্তিকে নিয়োগের বিষয়ে কথা বলছি না যিনি আপনার সাথে কাজগুলি ভাগ করেন, তবে সম্পর্কে৷ সেই কাজগুলো আউটসোর্স করুন যে আপনি নিজেকে চালাতে হবে না বা অন্য কেউ আরও ভাল বা কম সময়ে করতে পারে। নির্দিষ্ট পদ্ধতির সমাধান করা বা ব্যবসায়িক কর আরোপ করা হল এমন জিনিস যা অন্যরা আপনার জন্য করতে পারে এবং এটি আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে।

বিক্ষেপ এড়ানো

আপনার ইনবক্সে একটি ইনকামিং বার্তা পড়তে বিরতি দেওয়া, একটি স্কাইপ বার্তার উত্তর দেওয়া, বা আপনার কাছে নতুন WhatsApp বার্তা আছে কিনা তা পরীক্ষা করা আপনার কাজে বাধা দেবে৷ এবং এটি যত ঘন ঘন ঘটবে, মনোনিবেশ করা তত কঠিন হবে এবং কর্মক্ষেত্রে আপনি তত কম দক্ষ হবেন। যাতে এটি ঘটতে না পারে, বিক্ষিপ্ততা এড়াতে, কাজের সময় আদর্শ বিজ্ঞপ্তি বন্ধ রাখুন এবং সব ধরনের বার্তা পর্যালোচনা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন। একটি সময়সূচী যা আপনাকে দিনের সমস্ত জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আগে শেষ করতে দেয়।


নিবন্ধটির বিষয়বস্তু আমাদের নীতিগুলি মেনে চলে সম্পাদকীয় নীতি। একটি ত্রুটি রিপোর্ট করতে ক্লিক করুন এখানে.

মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।