Prioritiseer en wees doeltreffend in jou werk met hierdie wenke

Doeltreffendheid by die werk

Het jy net begin 'n besigheid? Indien wel, staar jy waarskynlik talle uitdagings in die gesig, insluitend 'n lang taaklys en wonder waar om te begin. Prioritisering is een van die sleutels tot wees doeltreffend in jou werk en ons kan jou help om met raad te wees.

Om 'n besigheid te begin is nie 'n maklike taak nie en ook nie van die huis af werk as jy dit tot nou toe nog altyd in 'n kantoor gedoen het nie. Om te weet hoe om vas te stel watter take dringend is, watter belangrik is, en om die beste tyd van die dag te erken om dit uit te voer, is net so belangrik as om te weet hoe om te delegeer en afleidings te vermy. Weet jy hoe om dit te doen?

Skep 'n doen-lys

Om die take te ken wat 'n mens moet verrig, is die sleutel om self te kan bestuur en meer doeltreffend in jou werk te wees. En daarvoor is daar niks beter as skep 'n geskrewe lys met alle hangende take. En ons beklemtoon skryf want nee, dit is nie die moeite werd om hulle in jou kop te hê nie, jy sal hulle op 'n stuk papier moet oorplaas om daarmee te kan werk.

maak 'n lys

Moenie jouself bemoeilik nie, skep 'n algemene taaklys, sonder om vir eers aandag te gee aan enige tipe bestelling. Dit sal later wees wanneer jy hiervandaan werk struktureer jou werklading daagliks en weekliks so hou dit dop.

Prioritiseer: Die dringende en die belangrike

Die ideaal is om jou te beplan korttermyn take, vir dae of weke, met natuurlik altyd vasgestelde maandelikse en jaarlikse doelwitte en doelwitte. Maar waar om te begin? Om hangende take na 'n daaglikse of weeklikse lys oor te dra, is dit noodsaaklik om te onderskei watter van hierdie dringend is, watter belangrik is en watter kan wag om opgelos te word.

Hoe onderskei ons dringende take van belangrike take? Per definisie die dringende take Dit sal diegene wees wie se termyn nie onderhandelbaar is nie, diegene wat as dit nie betyds opgelos word nie, negatiewe gevolge vir die besigheid sal hê. Die belangrikes, van hul kant, sal dié wees wat sal bydra tot die bevordering en verbetering van ons besigheid op lang termyn; take wat ons vroeër of later sal moet aanpak.

Dringende take sal prioriteit bo belangrik om spertye na te kom. Dit sal take wees waarvoor jy eers in die oggend, wanneer jou energievlakke hoog is, tyd moet bespreek. Later, in diegene met lae prestasie, kan jy jouself toewy aan roetinetake of dié wat min tyd verg.

Die padda

Weet jy watter soort taak word 'n paddataak genoem? A die mees komplekse, die een wat jy weet jy gaan meer tyd en moeite aan moet wy. Om dit te identifiseer is belangrik om dit eers te kan oplos. Op hierdie manier sal jy nie net gouer van die mees ingewikkelde taak ontslae kan raak nie, maar jy sal jouself nie voortdurend blokkeer deur te dink dat jy dit moet oplos en dat jy nie vorentoe beweeg omdat jy dit nie doen nie. Stel jou voor die gejaag om een ​​van die vettes af te haal.

vasgestelde tye

Dit is goed om lyste te maak, maar jy moet ook tye vir elke taak stel. Daar sal wees uitgebreide take wie se tye jy moeilik sal vind om vas te stel. In hierdie gevalle, onderverdeel hulle deur die subtake in die lys in te sluit, om die tye beter te bestuur.

Hoe bereken ons die tye? ’n Goeie strategie vir hulle is aan die begin om te meet hoe lank dit ons neem om dit en dat te doen en dit neer te skryf. Eers dan sal jy in die toekoms langer tye kan vasstel. konkreet en werklik vir elkeen van hulle.

Het jy steeds nie data nie? Wees eg! Dit is die enigste manier om goeie beplanning te skep. Ons is nie masjiene nie, neem pouses en moenie te optimisties wees nie. En as jy nie daarin slaag om die gevestigde te vervul nie, leer om buigsaam te wees en ontleed watter redes jou verhinder het om dit te doen.

tyd

Delega

Delegering is baie belangrik. Ons praat nie noodwendig daarvan om 'n persoon aan te stel wat die take met jou deel nie, maar oor daardie take uitkontrakteer dat jy nie jouself hoef uit te voer nie of dat iemand anders beter of in minder tyd kan doen. Om spesifieke prosedures op te los of besigheidsbelasting uit te voer is dinge wat ander vir jou kan doen en wat jou meer produktief kan maak.

Vermy afleiding

As jy pouse om 'n inkomende boodskap in jou inkassie te lees, op 'n Skype-boodskap te antwoord of te kyk of jy nuwe WhatsApp-boodskappe het, sal jou werk onderbreek word. En hoe meer gereeld dit gebeur, hoe moeiliker sal dit wees om te konsentreer en hoe minder doeltreffend sal jy by die werk wees. Sodat dit nie gebeur nie, om afleidings te vermy, is die ideaal dat dit gedurende werksure skakel kennisgewings af en stel 'n spesifieke tyd vas om alle soorte boodskappe te hersien. ’n Skedule wat jou toelaat om vroeër klaar te wees met al die dringende en belangrike take van die dag.


Die inhoud van die artikel voldoen aan ons beginsels van redaksionele etiek. Klik op om 'n fout te rapporteer hier.

Wees die eerste om te kommentaar lewer

Laat u kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk met *

*

*

  1. Verantwoordelik vir die data: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van die data: Beheer SPAM, bestuur van kommentaar.
  3. Wettiging: U toestemming
  4. Kommunikasie van die data: Die data sal nie aan derde partye oorgedra word nie, behalwe deur wettige verpligtinge.
  5. Datastoor: databasis aangebied deur Occentus Networks (EU)
  6. Regte: U kan u inligting te alle tye beperk, herstel en verwyder.